MUSYAWARAH KERJA HIMIKOM KE-XXIII
Hari Pertama
Sabtu, 16 Desember 2023
Pembukaan Musyawarah Kerja HIMIKOM ke-XXIII dimulai pukul 09.40 WIB. Agenda pembukaan dipandu oleh Nandra Secco Sudarahman dan Feyza Az Zahra sebagai Master of Ceremony, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars HIMIKOM yang dipandu oleh Olivia Diva Nabila sebagai dirigen, selanjutnya pembacaan ayat suci Al-Quran dan Sari Tilawah oleh Muhammad Raja Ghozi dan Azizah Kurnia Anggraini, kemudian pembacaan doa oleh Ikbal Maulana. Dilanjutkan dengan penyampaian sambutan oleh Ariel Darma Yendi selaku Ketua Panitia dan Fachrul Prayoga selaku Ketua Umum HIMIKOM periode 2023. Kata sambutan dilanjutkan oleh Ibu Rasianna Br Saragih, S.Sos., M.Si, selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi sekaligus membuka acara Musyawarah Kerja HIMIKOM ke- XXIII secara resmi.
Kegiatan ini dipimpin oleh Presidium Sidang dari angkatan 2020 untuk memandu tata tertib MUKER, yang dipandu oleh Tito Jaya Pratama selaku Presidium Sidang 1, Firrel Fisabilillah selaku Presidium Sidang 2, Adillah Khaira Amini selaku Presidium Sidang 3. Agenda selanjutnya adalah Sidang Pleno 1, yang dipimpin oleh Tito Jaya Pratama, Firrel Fisabilillah, dan Adillah Khaira Amini selaku Dewan Penasehat Organisasi (DPO). Setelah memperoleh kesepakatan sidang, Azzam Rafid Khairi ditetapkan sebagai Presidium Sidang 1. Nada Hafiyah Klariesha sebagai Presidium Sidang 2, dan Ayudia Martnice sebagai Presidium Sidang 3. Setelah membahas Sidang Pleno 1, sidang dilanjutkan dengan Sidang Pleno II yang membahas Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dari Bidang I Penalaran dan Keilmuan, Bidang II Pengembangan Organisasi, Badan Jurnalistik, Badan Penyiaran, Badan Periklanan, Badan Olahraga, Badan Cinematography dan Photography (CIPHO), dan Kesekretariatan.
Pemaparan dari Bidang I Penalaran dan Keilmuan dimulai pukul 13.22 WIB yang dipaparkan oleh Grashelia Friska Kinanti selaku Kepala Bidang I Penalaran dan Keilmuan beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Mengadakan Communication English Club (CEC)
- Mengadakan Seminar Keilmuan Komunikasi
- Pekan Ilmu Komunikasi Tahunan (PILKITA)
- Mengadakan Lomba Bidang Keilmuan
Setelah semua pemaparan program kerja 1-4 terealisasi, ditutup dengan closing statement oleh Kepala Bidang 1 Penalaran dan Keilmuan. Setelah itu, sidang di pending selama 1x45 menit. Setelah pending 1x45 menit sidang dilanjutkan. Namun, terdapat pergantian Presidium Sidang 3 pukul 16.39 WIB oleh Rafiqoh Wahidah.
Pemaparan selanjutnya dilanjutkan oleh Bidang II Pengembangan Organisasi yang dipaparkan oleh Muhammad Alief Akbar selaku Kepala Bidang II Pengembangan Organisasi beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Dies Natalis
- Buka Puasa Bersama
- Communication On Freedom (COF)
- Welcome To Communication (WTC)
- Kemah Orientasi Mahasiswa dan Pengembangan Komunikasi (KOMPAK)
- Pengembangan Manajemen Organisasi (PMO)
Hasil dari pemaparan program kerja Bidang II Pengembangan Organisasi, 5 program kerja terealisasi dan 1 program kerja tidak terealisasi yaitu Communication On Freedom (COF). Setelah pemaparan LPJ dari Bidang II Pengembangan Organisasi ditutup dengan closing statement dari Kepala Bidang Pengembangan Organisasi dan sidang di pending 1x5 menit. Setelah pending dicabut, kegiatan dilanjutkan dengan pembahasan yang akan disampaikan oleh Badan Jurnalistik. Namun, dikarenakan peninjau dari Badan Jurnalistik tidak dapat hadir maka sidang di skorsing pukul 21.18 WIB dan di pending hingga pukul 09.00 WIB besok pagi dengan catatan forum, peninjau, dan pengurus harus sudah berada di dalam ruangan sidang.
Hari Kedua
Minggu, 17 Desember 2023
Pukul 09.00 WIB skorsing dicabut dan sidang dilanjutkan pukul 09.00 WIB. Namun, dikarenakan jumlah forum belum memenuhi maka sidang di pending beberapa kali dan dilanjutkan kembali pukul 11.22 WIB. Sidang dimulai dengan pemaparan dari Badan Jurnalistik yang dipaparkan oleh Reza Alfis Syahfar selaku Kepala Badan Jurnalistik beserta jajarannya, dengan program kerja
- Penerbitan BASKOM cetak
- BASKOM daring
- Saluran YouTube BASKOM dengan menampilkan konten-konten YouTube yaitu “BASKOM TRIP : ILKOM UNIB GOES TO JAVA”
- Menampilkan platform sosial media (Instagram) Badan Jurnalistik
- Pelatihan Jurnalistik
- Kerjasama Badan Jurnalistik dengan internal dan eksternal dan Manajemen Komunikasi
Setelah pemaparan program kerja 1-3 terealisasi, forum sepakat melakukan pending dan dilanjutkan dengan pemaparan program kerja 4-6 pukul 13.06 WIB. Setelah keenam program kerja tersebut terealisasi, pukul 16.52 WIB sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Badan Penyiaran yang dipaparkan langsung oleh Muhammad Hanif Prasetya selaku Kepala Badan Penyiaran beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Siaran Rutin (SIKOMENG) yang berkolaborasi dengan CEC
- Pelatihan Iklan Audio dan Iklan Audio Visual berkolaborasi dengan badan Periklanan
- Broadcast Competition
Setelah pemaparan program kerja 1-3 terealisasi, sidang kembali di pending selama 1x30 menit. Setelah pending dicabut, sidang di pending kembali hingga jumlah forum mencukupi. Kemudian pending dicabut pukul 19.27 WIB dan sidang kembali dilanjutkan dengan pemaparan program kerja yaitu:
4. Manajemen Produksi Iklan dan Jingle
5. Pelatihan dan badan Penyiaran
6. Manajemen Announcer
Setelah seluruh program kerja tersebut dipaparkan, forum sepakat untuk merealisasikan seluruh program kerja dari Badan Penyiaran. Lalu, sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Badan Periklanan yang dipaparkan oleh Dani Ramzi selaku Kepala Badan Periklanan beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Publikasi kegiatan HIMIKOM
- Manajemen Publikasi Daring resmi
- Pelatihan Iklan Audio dan Iklan Audio Visual yang berkolaborasi dengan Badan Penyiaran
- Penjualan Produk berkerjasama dengan Bendahara Umum HIMIKOM
- Pengadaan piagam penghargaan pengurus dan Dewan Penasihat (PMO) HIMIKOM
- Sosialisasi Aturan Publikasi Daring HIMIKOM
Hasil pemaparan program kerja dari Badan Periklanan, semua program kerja dapat terealiasikan dengan baik. Sebelum sidang dari Badan Periklanan ditutup, pukul 21.04 WIB Kepala Badan Periklanan Dani Ramzi melakukan closing statement. Forum meminta skorsing kepada Presidium Sidang pukul 21.15 WIB dikarenakan waktu sudah menjelang malam hari. Terdapat 2 opsi skorsing yakni skorsing hingga esok hari pukul 10.00 WIB dan 11.00 WIB dengan catatan forum sudah harus terisi. Setelah melakukan votting, sidang di pending sesuai dengan opsi pertama yaitu skorsing hingga esok hari pukul 10.00 WIB.
Hari Ketiga
Senin, 18 Desember 2023
Hari ketiga sidang Musyawarah Kerja, skorsing dicabut pukul 10.03 WIB. Namun dikarenakan jumlah forum belum mencukupi, sidang di pending hingga jumlah forum mencukupi. Sidang baru dapat dilanjutkan kembali pukul 14.12 WIB, dimulai dengan pemaparan program kerja dari Badan Olahraga oleh Muhammad Wahyu Ramadhan selaku Kepala Badan Olahraga beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Manajemen Kegiatan Rutin Badan Olahraga
- Gathering Futsal
- Liga Komunikasi
- Communication Sport Event (CSE)
- Inventaris
Hasil dari pemaparan program kerja Badan Olahraga adalah 2-4 terealisasi, dan 1 program kerja yang tidak terealisasi. Kemudian ditutup dengan closing statement dari Kepala Badan Olahraga. Setelah itu sidang di pending selama 1x35 menit dan dilanjutkan kembali pukul 16.37 WIB. Namun, dikarenakan jumlah forum belum mencukupi maka sidang kembali dipending.
Pending dicabut pukul 17.09 WIB dan dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Badan CIPHO yang dipaparkan oleh Muhammad Faris Akbar selaku Kepala Badan CIPHO beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Manajemen Komunitas COMMA dan CHOPY
- Pelatihan Cinematography
- Pemutaran Film dengan menayangkan film “Judi Online”
- Pameran Fotografi
- Workshop Fotografi
- Hunting Akbar
- Pembuatan Majalah Foto Karya Anggota COPHY
- Produksi Film
- Bedah Film antar Komunitas
Hasil pemaparan program kerja dari Badan CIPHO yaitu 1-9 terealisasi, dan 8-9 program kerja tidak terealisasi. Selanjutnya sidang di skorsing hingga besok pukul 13.00 WIB dengan catatan forum, peninjau, dan pengurus sudah berada di lokasi.
Hari Keempat
Selasa, 19 Desember 2023
Pukul 13.00 WIB skorsing sidang dicabut, sesuai dengan catatan skorsing hari lalu forum, peninjau, dan pengurus harus sudah berada di lokasi. Namun, dikarenakan jumlah forum, peninjau dan pengurus belum mencukupi untuk memulai persidangan, maka Presidium Sidang memutuskan untuk melakukan skorsing dengan forum yang mengajukan opsi skorsing. Lalu, dilanjutkan dengan votting. Pukul 13.00 WIB opsi skorsing disepakati dan sidang akan dilanjutkan besok hari pukul 11.00 WIB.
Hari Kelima
Rabu, 20 Desember 2023
Hari selanjutnya skorsing dicabut pukul 11.00 WIB dan sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Kesekretariatan yang dipaparkan oleh Dimas Aji Erbianto selaku Ketua Kesekretariatan beserta jajarannya, dengan program kerja:
- Mengadakan dan Manajemen Buku Pengunjung Kesekretariatan
- Manajemen Foto Ketua Umum HIMIKOM
- Merevisi dan Menyosialisasikan aturan resmi Peminjaman dan Pengembalian Alat Inventaris HIMIKOM
- Membuat laporan penomoran inventaris HIMIKOM di awal dan di akhir kepengurusan
Lalu, sidang di pending pukul 13.30 WIB dikarenakan adzan Dzuhur. Kemudian dilanjutkan dengan pergantian Presidium Sidang. Presidium Sidang 2 menjadi Presidium Sidang 1, dan Presidium Sidang 3 menjadi Presidium Sidang 2. Lalu, posisi Presidium Sidang 3 yang kosong digantikan oleh Ayudia Martnice. Setelah pending selama 1x30 menit, pukul 14.00 WIB sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja selanjutnya, yaitu:
5. Mengkoordinir Foto Perangkatan yang Bekerjasama dengan COPHY
6. Memperbarui Database HIMIKOM
Pukul 14.45 WIB terdapat pergantian Presidium Sidang. Presidium Sidang 2 menjadi Presidium Sidang 1, Presidium Sidang 3 menjadi Presidium Sidang 2 dan Presidium Sidang 3 digantikan oleh Irene Febyanti Floreshinta. Setelah pergantian Presidium Sidang, sidang kembali dilanjutkan dengan pemaparan program kerja selanjutnya yaitu:
7. Mempublikasikan seluruh Surat Keputusan (SK) dari Sekretaris Umum Kepublikasi
Daring Internal HIMIKOM
8. Manajemen Perpustakaan HIMIKOM
9. Pemusnahan Dokumen Hardcopy yang Inaktif dan barang yang sudah tidak digunakan
Hasil dari pemaparan program kerja Kesekretariatan semuanya terealisasi dengan baik. Lalu ditutup dengan closing statement dari Ketua Kesekretariatan.
Selanjutnya sidang di pending. Setelah pending dicabut, sidang dilanjutkan pukul 16.27 WIB dengan pemaparan dari Bendahara Umum yang dipaparkan oleh Nabila Nur Syafitri dan Alya Tri Septiyani selaku Wakil Bendahara Umum, dengan program kerja:
- Penarikan Uang Kas
- Transparansi Dan Pembukaan Keuangan HIMIKOM
- Pengadaan Dan Penjualan Produk HIMIKOM (Bekerja sama dengan Badan Periklanan)
- Pengadaan Dan Penjualan Badge HIMIKOM
- Manajemen Keuangan Dana Bantuan Operasional (DBO)
- Mengakomodir Pembuatan Pakaian Dinas Harian (PDH)
Hasil dari pemaparan program kerja Bendahara Umum semuanya terealisasi. Selanjutnya sidang di skorsing hingga besok pukul 13.00 WIB.
Hari Keenam
Kamis, 21 Desember 2023
Hari ke-6 Musyawarah Kerja HIMIKOM ke-XXIII, lokasi yang awalnya berada di Kebun Geran berpindah lokasi ke Balai Raya Semarak kota Bengkulu. Skorsing Musyawarah Kerja dicabut pukul 14.32 WIB, lalu sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Sekretaris Umum HIMIKOM yang dipaparkan oleh Nazwa Iqrami Sakinah dengan program kerja:
- Tertib Administrasi
- Koordinasi dan Konsolidasi Kesekretariatan Bekerjasama dengan Pengurus Kesekretariatan
- Keprotokolan dalam HIMIKOM
- Pengadaan Buku Panduan
- Sosialisasi
a. Menyosialisasikan aturan baku LPJ
b. Menyosialisasikan Mars HIMIKOM
c. Menyosialisasikan Buku Panduan Penulisan Surat, Proposal, dan LPJ
d. Menyosialisasikan Buku Panduan Amanat MUKER
Program kerja Sekretaris Umum semuanya terealisasi. Selanjutnya penyampaian Pandangan Umum oleh Fachrul Prayoga selaku Ketua Umum HIMIKOM sekaligus penyampaian closing statement.
Pending sidang dicabut pukul 22.20 WIB dan hasil akhir LPJ HIMIKOM periode 2023 ditolak dengan ditandatanganinya surat pernyataan oleh Presidium Sidang 1, 2 dan 3. Setelah itu Pleno 2 ditutup dan Pleno 3 dibuka, lalu dilanjutkan dengan pembacaan nama-nama yang masuk kedalam bagian PMO, GBHO dan Rekomendasi. Selanjutnya pukul 22.45 WIB dilanjutkan dengan penerimaan dan pengecekan berkas. Setelah semua berkas disetujui oleh DPO dan Presidium Sidang, akhirnya dilanjutkan dengan pengumuman calon Ketua Umum HIMIKOM dan pemilihan nomor urut dengan hasil nomor urut 1 Muhamad Ravie, nomor urut 2 Saka Arsyanda, nomor urut 3 Bima Tri Sakti. Lalu pembacaan visi dan misi oleh para calon Ketua Umum HIMIKOM periode 2024. Setelah itu sidang di skorsing hingga besok pagi pukul 10.00 WIB
Hari Ketujuh
Jumat, 22 Desember 2023
Hari ke-7 sidang Musyawarah Kerja HIMIKOM ke-XXIII kembali ke lokasi semula. Skorsing dicabut pukul 10.00 WIB. Namun, dikarenakan jumlah forum tidak mencukupi maka sidang di pending. Pukul 13.31 WIB pending dicabut karena jumlah forum telah mencukupi. Setelah itu adanya pergantian Presidium Sidang dimana Presidium Sidang 3 Irene Febyanti Floreshinta naik menjadi Presidium Sidang 2 dan posisi Presidium Sidang 3 diisikan oleh Nada Hafiyah Klariesha. Setelah itu sidang kembali di pending untuk diskusi Sidang Komisi selama 2x60 menit.
Pending dicabut namun dikarenakan jumlah forum tidak mencukupi maka sidang kembali di pending. Pukul 16.33 WIB pending dicabut dan posisi Presidium Sidang 3 digantikan oleh Azzam Rafid Khairi dan setelah sidang di pending dilanjutkan dengan pemaparan hasil diskusi sidang komisi 3 Amanat Muker yang pertama dipaparkan yaitu Pola Mekanisme Organisasi (PMO) dilanjutkan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO), dan terakhir Petunjuk Pelaksanaan Program Kerja dan Rekomendasi Pengurus HIMIKOM. Adapun pemaparannya yaitu:
- Perubahan cover tahun 2023 menjadi 2024.
- Judul tahun 2023 diubah menjadi tahun 2024 .
- Pada bab 9 struktur organisasi perubahan tahun dari 2023 menjadi 2024.
Setelah itu adanya pergantian Presidium Sidang yang mana Presidium Sidang 1 dan 2 dikeluarkan, dan Presidium Sidang 3 naik menjadi Presidium Sidang 1, Presidium Sidang 2 diisikan oleh Nada Hafiyah Klariesha dan posisi Presidium Sidang 3 diisi oleh Rafiqoh Wahidah. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan hasil Amanat Muker oleh Komisi Rekomendasi. Adanya perubahan yang terjadi dan disepakati seperti:
- Terjadi perubahan pada judul yaitu tahun 2023 diganti menjadi tahun 2024.
- Mengakomodir pembuatan badge HIMIKOM.
- Mengadakan seminar atau pelatihan baik eksternal ataupun internal.
- Perubahan dan penambahan di beberapa poin-poin lain.
Lalu dilanjutkan dengan pembacaan konsideran serta penandatanganan oleh Presidium Sidang 1, 2, dan 3 pukul 18.04 WIB dan Sidang Pleno 3 ditutup. Setelah Sidang Pleno 3 ditutup, dilanjutkan dengan Sidang Pleno 4 yang dibuka pukul 18.10 WIB. Sidang Pleno 4 dimulai dengan pemilihan Dewan Penasihat Organisasi (DPO) baru untuk periode 2024 dengan sistem pemungutan suara yang menghasilkan terpilihnya saudara Fachrul Prayoga sebagai DPO 1, Muhammad Wahyu Ramadhan sebagai DPO 2, dan Grashelia Friska Kinanti sebagai DPO 3. Setelah itu sidang di pending selama 1x40 menit. Pukul 20.10 WIB pending dicabut dan sidang kembali dilanjutkan dengan sesi debat pemilihan calon Ketua Umum HIMIKOM periode 2024, dimulai dari sesi tanya jawab dan dilanjutkan dengan pemilihan suara dan hasil akhir pemilihan dimenangkan oleh saudara Muhamad Ravie sebagai Ketua Umum baru HIMIKOM periode 2024 dan penyerahan bendera HIMIKOM yang dilakukan secara simbolis oleh Ketua Umum Fachrul Prayoga selaku Ketua Umum periode 2023. Setelah itu sidang akan di skorsing sampai waktu yang tidak dapat ditentukan.
Hari Kedelapan
Senin, 29 Januari 2024
Musyawarah Kerja HIMIKOM kembali dilaksanakan dengan dicabutnya skorsing pukul 16.55 WIB. Konsideran dibacakan pukul 16.55 WIB dan ditandatangani oleh Presidium Sidang. Dengan ditandatanganinya konsideran, akhirnya Musyawarah Kerja HIMIKOM ditutup secara resmi.
Agenda kemudian dilanjutkan dengan penutupan Muktamar pukul 17.01 WIB. Selanjutnya dilakukan pembacaan Surat Keputusan Muktamar 2023, dan pembacaan sumpah oleh peserta yang terlibat. Setelah semua pembacaan sumpah telah terlaksana, agenda penutupan dinyatakan selesai. Kemudian, pukul 17.45 WIB, dilaksanakan pelantikan Presidium yang baru. Dimulai dengan pembacaan Surat Keputusan oleh Presidium Sidang tahun 2024. Lalu dilanjutkan dengan pelantikan Presidium Sidang oleh Ketua Umum 2024 dengan pembacaan sumpah. Agenda selanjutnya yaitu seluruh Presidium Sidang melakukan penandatanganan dokumen yang diperlukan dan acara yang terakhir adalah dilakukan penyerahan uang HIMIKOM dari Bendahara Umum 2023 Bendahara Umum ke 2024, Sebelum acara ditutup, terdapat pesan-pesan yang disampaikan oleh ketua umum baru, dan pukul 18.16 WIB Musyawarah Kerja HIMIKOM XXIII secara resmi ditutup.
