Rapat Besar KOMPAK 2019
Kegiatan dilaksanaan pada Sabtu, 28 September 2019
Rapat Besar Ilmu Komunikasi agenda ini dilaksanakan bertujuan
untuk mempersiapkan KOMPAK 2019. Rapat besar KOMPAK 2019
inidimulaidaripukul 13.00 WIB sampaidenganselesai, namuterjadingaretdanagenda dimulai pukul 15.00
WIB sampai selesai yang dihadiri oleh Pengurus HIMIKOM periode 2019, DPO, Senior dan Alumni Ilmu
Komunikasi, serta Panitia KOMPAK 2019. Rapat dibuka oleh AnnisyaKurniaPutri selaku Sekretaris Panitia,
dan dipimpin oleh Genta Ilham Syafutra selaku Ketua Panitia. Rapat
dilakukan dengan penyampaian laporan perkembangan tiap-tiap Co, yang diawali penyampaian laporan
perkembangan Co. acara oleh Irwan Triadiselaku Co. Acara beliau mengatakan
bahwa persentase kesiapan bidang acara yaitu 85%. Dengan tema KOMPAK 2019 yaitu Metamorfosa yang bermakna Mahasiswa Baru
diibaratkan
sebuah ulat bulu yang mandalam prosesnya untuk menjadi kupu-kupu yang indah dengan
didik karakter dan sikap di KOMPAK 2019. Selanjutya Co. Acara memaparkan Rundown kegiatan KOMPAK pembukaan hari pertama
sampai dengan hari keempat KOMPAK 2019. Dan memaparkan PJ disetiap kontempolasi
dan aturan-aturannya. Setelah co acara selesai memaparkan Rundown kegiatan dan PJnya, dilanjutkan dengan saran
dan tanggapan terhadap bidang acara. Tiara Rahmadani menyampaikan masukkan
tentang rundown kegiatan di harikedua yang layar tancap dengan warga desa kenapa
disatukan saja di hari pertama. Karna kemungkinan warga yang datang pada hari pertama
tidak akan datang lagi pada hari kedua. Penyampaian laporan perkembangan Co. selanjutnya yaitu
Co perlengkapan yang
disampaikan oleh Riski Akbar selaku Co. Perlengkapan. Beliau mengatakan jika
dipersentasekan kesiapan bidang perlengkapan yaitu 60% dan teknis di lapangan.
Kekurangan saat ini dari bidang perlengkapan yaitu belum mendapatkan
kepastian untuk tenda pleton dan genset
yang kurang satu serta HT. Masukkan dan saran untuk Co. perlengkapan banyak diterima,
terkait masalah Genset coba diskusikan
dengan Raju dan mencari pinjaman ditempat yang lain, lalu HT, Hendra Rachmat akan
meminjamkan HT nya kepada anak perlengkapan. Dan untuk tenda pleton panitia diminta
untuk terus datang kedinsos bersama dengan senior terkait kepastian akan dipinjamkan
berapa. Penyampaian laporan Co selanjutnya yaitu Co Konsumsi yang disampaikan
langsung oleh Hakim Mursalim selaku Co. Konsumsi. Beliau mengatakan sejauh ini persiapan konsumsi
aman, makan-makan untuk mahasiswa baru dan panitia, ubi-ubian, kopi dan teh serta peralatan
lainnya Penyampaian laporan Co selanjutnya oleh Pubdekdok yang disampaikan langsung oleh Zhulfadly Azwar selaku Co. Pubdekdok. Beliau
mengatakan persiapan Pubdekdok sejauh ini yang sudah dilaksanakan yaitu
pembuatan teaser, pamflet, spanduk telahaman.Penyampaian selanjutnya dari Co keamanan yang disampaikan
oleh RizkiRaynaldiselakuCo. Keamanan. Beliau mengatakan dari keamanan sejauh ini
persiapan nya sudah matang, sistem yang ditetapkan pada keamanan yaitu sistem
shift jadi anggota keamanan bergantianuntukmengamankanlokasi. Penyampaian selanjutnya oleh
Co kestari yang disampaikan
olehFinaRahmandita selaku Co. Kestari, kesiapandarikestarimengenaibarang yang bawakolehmaba,
hinggapembagiankelompoktelahaman. Selanjutnya hanya menunggu surat dari sekretaris panitia
untuk disebar sesuai tujuan surat. Penyampaian selanjutnya dari Co. medis oleh Fischa Pradinda selaku Co. Medis, beliau mengatakan sejauh ini
persiapan medis aman, yaitu beberapa tim medis telah diberi shift masing-masing. Lalu terkait dengan
obat dan oksigen semua telah dipersiapkan. Dan terkait ketika kontempolasi berlangsung,
medis siap siaga dan telah stay mensterilkan tenda
medis selama kontempolasi berlangsung. Selanjutnya penyampaian dari
bendahara panitia oleh Prisillia Syabillah beliau mengatakan uang telah terkumpul
dan telah dipergunakan sebagian untuk beberapa keperluan dari setiap Co dan juga akan dipergunakan untuk melunasi sewa
bis, dan kebutuhan lainnya, dan seluruh nota tersimpan serta masih ada beberapa
mahasiswa baru ilmu komunikasi yang belum melunasi uang pendaftaran KOMPAK
2019. Selanjutnya penyampaian dari sekretaris panitia mengenai surat menyurat, suratizin
orang tua dan perizinan yang lainnya telah selesai semua. Hanya tinggal pengeluaran
beberapa surat saja. Rapat Besar KOMPAK 2019 berakhir pukul 18.00 ditutup langsung oleh Annisya Kurnia
Putri selaku
Sekretaris panitia sekaligus moderator dan dilanjutkan dengan membersihkan
ruangan yang dipakai untuk rapat tersebut.
0 comments:
Post a Comment